個人情報保護方針

行政書士・マンション管理士 やまだ事務所(以下、「当事務所」といいます)では、行政書士・マンション管理士業務を主とするサービスの提供にあたり、「個人情報の保護 に関する法律」及びその他の関連法令等を遵守し、当事務所に個人情報を提供されるすべての方(以下、「お客様」と総称します)の個人情報を適切に保護し、その取扱について は安全管理の為必要かつ適切な措置を講じるため、プライバシーポリシー・事務所規程を制定し、お客様からの信頼性の向上に努めます。

1.個人情報の取得について
当事務所は、お客様から個人情報をご提供いただく場合には、予めお客様の同意を得た場合及び法令により例外として取扱が認められている場合を除き、その個人情報を利用する目的を出来うる限り特定し、利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。

2.個人情報の管理について
当事務所は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失及び目的外の利用を防止するために、関係法令等を遵守するための事務所規程に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理し正確かつ最新の内容を保つよう努めます。
さらに、個人情報の適切な取扱について、当事務所のスタッフ及び業務委託先・提携他士業等(弁護士・税理士・公認会計士・司法書士・社会保険労務士・土地家屋調査士等)に対し個人情報保護の為に適切な監督を併せて行います。

3.個人情報の利用目的について
当事務所は、お客様のご依頼内容に基づき、その趣旨の実現をはかる目的のため個人情報を利用します。また、次の場合を除き、原則利用目的以外には個人情報を利用いたしません。
 (1)お客様の同意がある場合
 (2)お客様を識別できない状態(統計資料等)で利用する場合
 (3)利用目的以外のために利用することが、関係する法令又は指針・ガイドラインにより認め
   られている場合
 (4)上記目的に従い事務手続き上の事務の管理等を目的として必要な範囲内での利用

4.個人情報の第三者への開示について
当事務所は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。
 (1)お客様の同意がある場合
 (2)お客様を識別できない状態(統計資料等)で開示する場合
 (3)当事務所に対して機密保持義務を負っている業務委託先・提携他士業等に対し、
   利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
 (4)お客様からのお問い合わせ、資料請求等の内容から、当事務所の業務委託先・
   提携他士業等から回答することが適切であると合理的に判断される場合で、当該
   業務委託先・提携他士業等に開示する場合
 (5)関係する法令又は指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
 (6)行政機関等から、法令に基づき開示又は提出を命じられた場合

5.個人情報に関するお問い合わせについて
当事務所は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様からのご要望があれば、当事務所保有のお客様の個人情報を、法令に基づき速やかに開示・訂正・削除をいたします。