パスポート申請

1.パスポート新規申請の概要

パスポートの申請は、住民登録をしている都道府県に対して申請します。

例えば、埼玉県でパスポートを申請できる方は、埼玉県内に住民登録をしている方です。ただし、県内に住所がなくても、外国からの一時帰国者、船員、学生・生徒、長期出張・単身赴任者等で県内に一時的に居住している方は、例外的に埼玉県で申請できる場合が あります。

 

※居所(きょしょ)申請とは?

住所を管轄する都道府県ではなく、居所を管轄する都道府県でパスポート申請する
ことをいいます。

 住所 : 個人の活動の主たる拠点=住民票の住所
 居所 : 個人の生活の本拠ではないが、ある程度の期間継続して居住する場所

 

※居所申請の注意事項

○申請者本人が窓口にお越しください。(代理申請ができません。
○居所申請の場合、住民基本台帳ネットワークシステムを利用して住所確認することが
 できないので、申請日前6か月以内に発行された住民票(1通)が必要です。
 (海外からの一時帰国者を除く。)

2.必要書類

1. 一般旅券発給申請書 … 1通

○新規発給申請書は10年用と5年用で異なります。
 ◇10年用  A4の大きさで、申請書上縁部が朱色
 ◇5年用  A4の大きさで、申請書上縁部が淡灰色

○20歳以上の方(申請日現在)は5年用と10年用のいずれかのパスポートを選択できますが、
 20歳未満の方は5年用のみとなります。

○申請書は機械で読み取りますので、折ったり汚したりしないで下さい。

2.戸籍抄本または戸籍謄本 … 1通

○申請日前6か月以内に発行されたもの。

○戸籍事務がコンピューター化された区市町村では、戸籍謄(抄)本に代わって「戸籍の
 個人事項証明書」や「戸籍の全部事項証明書」が発行されます。

○同一戸籍内のご家族の方が同時に申請する場合は、戸籍謄本を1通提出いただくだけで
 全員の申請を受け付けることができます。

○戸籍謄(抄)本は、本籍地の区市町村の戸籍係で手に入ります。本籍が遠く離れている
 場合は郵送で請求することもできますので、各市町村に問い合わせてください。

3.パスポート用の写真 … 1枚 (単位:mm)

 

◇縦cm×横3.5cm

◇申請者本人のみが撮影されたもの

◇提出の日前6か月以内に撮影されたもの

◇縁なしで左記画面の各寸法を満たしたもの
 (顔の寸法は頭頂(髪を含む)からあごまで)

◇無帽で正面を向いたもの

◇背景(影を含む)がないか若しくは薄いもの

 

○上記の規格を満たしていても、ご本人であることがわかりにくい写真はパスポート用写真
 として不適当です。

4.本人確認のための書類 … 1点または2点

○1点で良い書類 運転免許証・写真付の住基カード・船員手帳・宅地建物取引主任者証・
 身体障害者手帳等

○2点必要な書類(AとBから1点づつ又はAから2点を提示してください。)
  A. 健康保険被保険者証・国民健康保険被保険者証・船員保険被保険者証・
   介護保険被保険者証・共済組合員証・後期高齢者医療被保険者証・
   国民年金手帳・ 国民年金証書・厚生年金保険年金証書・船員保険年金証書・
   共済年金証書・恩給証書・印鑑登録証明書と実印 B. 学生証・会社等の身分
   証明書・公の機関が発行した資格証明書 (いずれも写真付きのもの)

○本人確認書類は、必ず有効な原本を提示してください(コピー不可)。

○本人確認書類の記載内容(氏名・ふりがな・性別・生年月日・住所等)は、申請書と一致
 している必要があります。

5.特別な場合に必要となる書類

住民票の写し(申請日前6か月以内に発行されたもの)

◇他の道府県に住民登録している方が埼玉県で居所申請する場合
◇ 申請窓口において、住民基本台帳ネットワークシステムによる情報検索を希望しない場合

3.申請

○パスポートは申請してから受領まで、土曜・日曜・祝日・国民の休日・年末年始
 (12月29日から1月3日)を除いて6日かかります。

○渡航先によってはビザが必要になりますので、パスポート申請は余裕を持って行なって下さい。

4.受領

○パスポートは、年齢に関係なく申請者本人のみが受け取ることができます。代理人による
 受け取りは認められませんので、ご注意下さい。

○パスポートを受け取ることのできる窓口は、申請書を提出した旅券窓口です。

○パスポートを受け取るときは、申請時にお渡しする旅券引換書、手数料が必要になります。

○パスポートは、発行日から6か月以内に受け取らないと失効しますのでご注意下さい。

手数料一覧
パスポート申請の種類 都道府県
手数料
収入印紙 合計
新規発給申請
(切替新規申請)
(訂正新規申請)
10年間有効 
2,000円
14,000円
16,000円
5年間有効(12歳以上)
2,000円
9,000円
11,000円
5年間有効(12歳未満)
2,000円
4,000円
6,000円
訂正申請
200円
700円
900円
査証欄増補申請
500円
2,000円
2,500円
定旅券の新規発給申請
2,000円
4,000円
6,000円
限定旅券の渡航先追加申請
300円
1,300円
1,600円

5.パスポート代理申請手続

1.代理申請ができないケース

以下のような場合は代理申請が認められていません。

 ・居所申請をする場合
 ・有効なパスポートを紛失、焼失した場合
 ・有効なパスポートを損傷した場合
 ・申請書の「刑罰等関係」欄に該当する事項がある場合
 ・対立地域への渡航等により旅券の二重発給を受けようとする場合
 ・外国における災害や事故等により被害者等の親族や関係者が緊急に渡航する場合
 ・前回申請したパスポートを受領しないまま6ヵ月が経過し、再び申請する場合

 

2.代理申請の依頼の流れ

  • 1).代理申請代行お申込に必要事項をご入力の上、お申込ください。
    受付後、原則として翌営業日中にパスポート申請書と記入方法を送付いたします。
  • 2).申請書に署名後、住民票(一部の地区)・戸籍謄本(抄本)各1通と写真を、パスポート申請用紙(署名済み)、身分証明書(年金手帳・健康保険証・自動車運転免許証と ともに、書留にてご郵送ください。 ※.住民票・戸籍謄本(抄本)の取得代行も承ります。
  • 3).お預かりした書類を確認後申請いたします。申請完了後24時間以内にパスポート引換証と身分証明書をご返送いたします。
  • 4).旅券課(パスポートセンター発行)の引換証をパスポートセンターへ持参し、 収入印紙・収入証紙を購入の上、パスポートを受領して下さい。
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